Описание:
Ищем в нашу команду человека, который станет незаменимым помощником в решении офисных вопросов, подготовке к мероприятиям и возьмет на себя заботливую, поддерживающую коммуникацию со сторонниками и благополучателями фонда! В сопроводительном письме обязательно указывайте, почему вы хотите работать в нашем фонде и на этой позиции! Внимательно читайте вакансию! Задачи, которые необходимо будем решать: отвечать на телефонные звонки, при необходимости распределять их по другим сотрудникам; отвечать на запросы на почте и готовить скрипты для ответов в соц. сетях, вести эффективную, оперативную и информативную переписку; вносить запросы в базу и вести учёт, проводить анализ запросов и выявлять самые частые «боли» и находить пути устранения (выносить в обсуждение с командой, предлагать решения и тп); вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках, запрашивать у контрагентов недостающие документы и тп; обеспечивать жизнеспособность офиса и филиалов ― закупка всего необходимого, поддержание порядка и уюта и т.д.; осуществлять по необходимости помощь при решении непредвиденных ситуаций (заказать срочную доставку, отправить в типографию макеты и т.д.); планирование корпоративных мероприятий, выполнение поручений руководителя, поездки на почту; ведение календаря встреч ведущих сотрудников, обеспечение travel-поддержки. С этим точно справится человек, который: активный, имеет развитие коммуникативные качества, любит людей и общаться, умеет располагать людей к себе; имеет опыт выполнения аналогичных обязанностей; обладает не только грамотной письменной и устной речью, но и богатым и разнообразным словарным запасом; понимает основы документооборота и делопроизводства; быстро реагирует, обладает инициативностью, умеет работать в режиме многозадачности; хорошо знает ПК, Word‚ Exсel (обязательно), умеет делать небольшие презентации; умеет и любит всё структурировать; заряжает позитивным настроением и знает, где продаются самые вкусные печеньки; идеально, если вы знаете специфику деятельности НКО и сферы зоозащиты; готов учиться!
Мы предлагаем:
официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы два раза в месяц; удобный и современный офис в центре Зеленограда; график 5/2, с 10:00 до 19:00; оплачиваемое обучение на ведущих онлайн площадках; возможность профессионального и карьерного роста в рамках фонда; компенсация мобильной связи и транспортных расходов.Отбор сотрудника будет проходить в три этапа: изучение резюме и сопроводительного письма, задание для выполнения, финальное собеседование.
